1Keuze van de datum

U kan uw evenement in elk seizoen organiseren, de sleutel tot succes is meestal het tijdig organiseren ervan. Indien u uw evenement in mei, juni, september of oktober wenst te organiseren, raden wij u aan om ons zo’n 6 maanden op voorhand te contacteren aangezien dit voor ons de meest drukke maanden zijn.

Aarzel echter niet om uw evenement tijdens de minder gevraagde maanden te organiseren, de herfst en de winter zijn uitstekende alternatieven en dit om verschillende redenen: u kan kiezen uit ons volledige productengamma, onze diensten zijn minder duur en u ontvangt uw gasten in een minder hectische periode. U hoeft zich absoluut geen zorgen te maken over verwarming, dit is namelijk één van onze specialiteiten.

2De te voorziene ruimte

De te voorziene ruimte hangt af van het aantal gasten, de feestformule, de eventueel aanvankelijk beschikbare ruimte (indien de tent tegen een gebouw wordt geplaatst) en/of de ruimte die de traiteur eventueel nodig heeft.

Doorgaans rekenen we 1m² per zittende persoon of per 2,5 staande personen. Maar voor een huwelijksfeest bijvoorbeeld moeten er dikwijls twee ruimten voorzien worden: één voor de receptie en een andere voor de middag- en/of avondmaaltijd. Indien de tent naast uw eetkamer of salon wordt geplaatst, tracht dan op voorhand de beschikbare ruimte in te schatten. Vraag indien nodig ook aan uw cateraar hoeveel ruimte hij nodig heeft, sommige cateraars wensen namelijk redelijk ruime cateringtenten. Ook een vestiaire en sanitair moeten vaak voorzien worden.

Al onze tenten worden tot in de puntjes afgewerkt. Indien u dit wenst kunnen ze voorzien worden van vloer, tapijt, velum, orangerie-vensterramen, verlichting, verwarming en zelfs een dansvloer. Bovendien kunnen onze naaiateliers, metaalbewerkingsatelier en schrijnwerkerij maatwerk leveren en zo uw wildste dromen waarmaken.

3Keuze van de plaats

Bij All-Loc is alles mogelijk, het kostenplaatje zal voornamelijk afhangen van de toegankelijkheid, de aard en de helling van het terrein, de vergunning voor het gebruik van een laad- en losmachine en de verankering die op het terrein mogelijk is. Indien de toegang tot het terrein verboden is voor vrachtwagens en alles moet gedragen worden, zal dit de kosten uiteraard sterk doen oplopen. Hetzelfde geldt indien de constructie ver van de dichtstbijzijnde begaanbare weg moet opgebouwd worden en indien het terrein zanderig of modderig is. Een constructie neerzetten op een helling is mogelijk maar vergt ook meer werk. Met een machine voor het lossen en laden van de vrachtwagens bespaart u dus niet alleen tijd, maar ook geld. Ideaal zijn grasvelden of weiden. De constructie opstellen op gras is het gemakkelijkst, voor harde of erg losse ondergronden moeten er verankeringsblokken worden voorzien.

Maar moeilijk gaat zeker ook, we hebben reeds vaak tenten geplaatst op erg ongewone plaatsen: op een zwembad, rond een zwembad, op een moeilijk toegankelijke binnenplaats van een burcht, midden in een bos/veld, op de top van een heuvel, op het dak van een gebouw, enz. Veel ruimte is ook niet steeds nodig, een terras is vaak al voldoende!

4Het budget

De realisatie van uw evenement of feest gebeurt steeds binnen de gemaakte budgetafspraken, we helpen u graag bij uw keuzes om het zo geslaagd mogelijk te maken. We bezoeken ook steeds samen met de klant de plaats waar het evenement of feest zal doorgaan om zo de haalbaarheid ervan in te schatten. Dankzij deze nauwgezette voorbereiding kunnen wij u begeleiden in uw keuzes en u een kwaliteitsvolle prestatie garanderen. We doen steeds al het mogelijke om tot de beste prijs-kwaliteitsverhouding te komen.